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智慧校園

智慧校園


規(guī)范辦公流程、提高辦公效率


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一:完善的公文流轉(zhuǎn)

包括公文建立、編輯、審核、分發(fā)、存檔和借閱等基本流程,支持領(lǐng)導(dǎo)批示、手寫筆批注、痕跡保留、清稿、套紅、電子簽章、印章管理等操作。

二:靈活的流程管理

能建立串發(fā)、并發(fā)和混合流程,流程節(jié)點(diǎn)可進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,流程模板可自定義,支持委托授權(quán),能用圖形的方式查看流程,并可監(jiān)控當(dāng)前流程的進(jìn)展情況,能將流程方便的嵌入到公文、文檔、請求等辦公事宜中去。

三:表單管理

能進(jìn)行圖形化的表單設(shè)計(jì)與編輯,可對表單中的字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,支持表單模板,表單與流程的協(xié)同。

四:文檔管理

支持word、excel等主流辦公軟件編寫的文檔,在word文檔上支持痕跡保留、電子簽章等功能,支持文檔的分類保存、文檔與流程的協(xié)同,文檔查詢途徑多樣(如按文檔編號、類別、標(biāo)題、關(guān)鍵詞、發(fā)文單位、日期等)、方式靈活(如單選、復(fù)選、組合、邏輯、模糊等)。

五:人員和機(jī)構(gòu)管理

學(xué)校各單位各部門以樹型結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行組織和管理,人員分別按部門、職務(wù)、崗位等途徑進(jìn)行管理,人員與機(jī)構(gòu)的編輯、更改方便,支持角色管理、分級授權(quán)、分布式管理。

六:日程安排 / 計(jì)劃/會(huì)議

七:提供授權(quán)的公告 / 新聞 / 公共調(diào)查 / 專題討論 / 短信平臺等信息發(fā)布功能

應(yīng)用情況及亮點(diǎn)

(1)登錄界面

(2)協(xié)同工作

(3)公文管理

(4)文檔資料管理

(5)公共信息

應(yīng)用效果分析

        通過辦公自動(dòng)化的建設(shè),不但轉(zhuǎn)變了大家的傳統(tǒng)辦公觀念,提高了教職員工的認(rèn)識,樹立了現(xiàn)代辦公理念,全院上下自覺學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代辦公手段,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高了工作質(zhì)量與效率,同時(shí)也使學(xué)校的管理體制更加規(guī)范化。

通過對OA協(xié)同辦公的運(yùn)用,使得學(xué)校校園信息化建設(shè)上有了質(zhì)的飛躍,很大程度上減輕了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師的工作量,縮短辦公辦事時(shí)間,整體提升了學(xué)院教學(xué)效率和管理事務(wù)能力。目前,全院上下各部門已經(jīng)停止紙質(zhì)辦公,通過辦公自動(dòng)化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)辦公。公區(qū)辦公也能通過OA辦公自動(dòng)化來處理公文、通知等的發(fā)送傳閱,通過會(huì)議管理進(jìn)行會(huì)議的通知,同時(shí)OA辦公系統(tǒng)也為學(xué)校上下提供了文檔資料的共享平臺,便捷高效的文件傳輸流程,讓整個(gè)學(xué)校充分利用了校園網(wǎng)絡(luò)辦公,為整個(gè)學(xué)校的工作帶來了很大的便利。

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